Dal 1° gennaio 2025 è entrato in vigore un nuovo obbligo per tutti gli amministratori di società: dotarsi di un indirizzo di Posta Elettronica Certificata (PEC) personale e comunicarlo al Registro delle Imprese.

La novità, introdotta dalla Legge di Bilancio 2025 (art. 1, comma 860, Legge 207/2024), si inserisce nel percorso di digitalizzazione dei rapporti tra imprese e Pubblica Amministrazione, con l’obiettivo di garantire comunicazioni ufficiali, sicure e tracciabili.

A chi si applica l’obbligo?

L’obbligo riguarda tutti gli amministratori di società, indipendentemente dalla forma giuridica:

• Società di capitali (Srl, Srls, Spa, Sapa,)
• Società di persone (Snc, Sas)
• Società semplici (con attività agricola)
• Reti di impresa con attività verso terzi

L’obbligo si riferisce anche ai liquidatori delle società.

Nota bene: la PEC della società non è sufficiente. Ogni amministratore dovrà possedere un domicilio digitale personale e distinto da quello della società. È consentito agli amministratori utilizzare lo stesso indirizzo PEC in caso di svolgimento della stessa funzione in più imprese.

Quando adeguarsi?

Il termine per mettersi in regola è il 30 giugno 2025, in occasione di:

• Nuove nomine
• Rinnovi
• Liquidazioni
• Aggiornamenti societari

In caso di inadempienza, la Camera di Commercio può sospendere le pratiche e, in futuro, applicare sanzioni.

Perché agire ora?

Adeguarsi per tempo ti consente di:

• Evitare ritardi o blocchi operativi
• Prevenire eventuali sanzioni future
• Garantire conformità e trasparenza nella gestione societaria

Cosa succede se non si rispetta l’obbligo?

Il mancato rispetto dell’obbligo comporta:

• La sospensione dell’iter delle pratiche da parte della Camera di Commercio per l’iscrizione o per la nomina dell’amministratore;
• Possibili sanzioni amministrative da € 103,00 a € 1.032,00 (con riduzione di un terzo se la comunicazione viene fatta nei 30 giorni successivi alla scadenza) come previsto dall’art. 2630 del Codice Civile.

Come possiamo aiutarti?

Con Miller Group puoi contare su un supporto completo:

• Attivazione della PEC personale dell’amministratore
• Comunicazione telematica al Registro delle Imprese
• Verifica della regolarità di tutte le posizioni societarie
• Assistenza continua per tutti gli adempimenti digitali

Contatta Luana Visco, Accountant di Miller Group, per ricevere supporto sull’attivazione della PEC e la comunicazione alla Camera di Commercio: luana.visco@millergroup.it