Sodalis Group, leader Italiano del mercato della Cosmetica e della Nutraceutica, un’azienda multi-brand e multi-canale con un’anima imprenditoriale, guidata da una profonda passione e da un forte desiderio di miglioramento continuo.
Il gruppo Sodalis è impegnato a creare Benessere attraverso la qualità, l’innovazione e la ricerca nel mondo Health & Beauty, Personal & Home Care. Attivo da oltre 30 anni, Sodalis ha raggiunto una crescita solida e progressiva grazie alla capacità di integrare e sviluppare nuovi business.
Nel 2023, Sodalis Group ha avviato un progetto strategico per integrare in un unico ecosistema digitale i propri software aziendali.
L’obiettivo era creare flussi dati coerenti e automatizzati tra i sistemi di gestione HR, sicurezza e contabili. Il progetto è stato affidato al team specialistico di Miller Group, che ha curato l’intera architettura dell’integrazione, implementando soluzioni personalizzate per ogni esigenza.
Fase 1: creazione dei connettori
Miller ha sviluppato connettori per integrare Zucchetti Paghe Infinity con Koala, il software proprietario utilizzato da Miller per la gestione di medicina e sicurezza sul lavoro. Le anagrafiche dei dipendenti inserite in Zucchetti venivano automaticamente trasferite a Koala, eliminando ridondanze e riducendo il margine d’errore.
Fase 2: Integrazione con success factors (SAP)
Con l’adozione di Success Factors, Miller ha realizzato due nuove integrazioni: i dati anagrafici venivano inseriti in Success Factors, trasferiti a Zucchetti, e infine sincronizzati con Koala. Questo ha garantito un flusso dati continuo e privo di interruzioni tra i sistemi.
Fase 3: Automazione della contabilità
Nel 2024, è stata implementata l’integrazione tra Zucchetti Paghe Infinity e SAP per la contabilizzazione automatica delle buste paga e delle spese di trasferta. Tramite file strutturati, il nuovo piano dei conti ha permesso una registrazione contabile più rapida, precisa e trasparente.
Fase 4: Flusso di ritorno verso Success Factors
Una volta elaborati i cedolini, Miller ha sviluppato un flusso inverso per inviare a Success Factors i dati sulle retribuzioni annue lorde e sulle variazioni, garantendo coerenza nella gestione HR e nella reportistica.
Grazie al lavoro del team di Miller Group, Sodalis ha potuto:
“L’integrazione dei nostri sistemi HR e payroll ha rappresentato un passo fondamentale per la digitalizzazione dei processi aziendali. Grazie al supporto di Miller Group, oggi possiamo contare su un ecosistema digitale efficiente, trasparente e integrato.”
Giusi Tonani, HR Administration Manager
“Abbiamo apprezzato particolarmente la flessibilità, la competenza tecnica e la capacità del team di tradurre le nostre esigenze in soluzioni concrete ed efficaci.”
Monica Quattri, HR Information Systems Expert
Alex Passarini
Digitalizzazione processi HR e contabili
