Gli interventi di prevenzione realizzati nel 2026 possono consentire la riduzione del tasso INAIL per il 2027. Per accedere all’OT23 2027 occorre verificare requisiti, misure ammissibili e documenti richiesti. Novembre è il momento per controllare quanto già fatto e ciò che è ancora realizzabile entro fine anno, prima della domanda prevista entro il 1° marzo 2027.
Un intervento di sicurezza può avere anche un beneficio sul costo assicurativo, quando soddisfa le condizioni previste dal modello OT23 2027. INAIL ha pubblicato modulo, guida e FAQ. La verifica va avviata prima della chiusura del 2026, per controllare interventi e documenti mentre è ancora possibile intervenire.
OT23 2027 e interventi di prevenzione ammissibili
Il modello OT23 2027 riguarda misure migliorative ulteriori rispetto agli obblighi di legge. Il modello 2027 classifica gli interventi in due tipologie: per accedere alla riduzione occorre aver realizzato nel 2026 almeno un intervento di tipo A oppure due di tipo B, rispettando le condizioni delle singole voci.
La presenza di una spesa o di un’attività formativa non dimostra da sola l’ammissibilità. È necessario associare l’azione svolta alla voce corretta del modello e verificare destinatari, ambito di applicazione e documentazione probante. Anche gli interventi pluriennali richiedono il controllo delle specifiche condizioni.
Requisiti OT23 per la riduzione del tasso INAIL
La domanda presuppone la regolarità contributiva e l’osservanza delle disposizioni obbligatorie in materia di salute e sicurezza. INAIL ha dedicato ai prerequisiti ulteriori chiarimenti con l’istruzione operativa del 18 settembre 2026 e le relative FAQ.
Prima di costruire il dossier è quindi opportuno coinvolgere chi segue assicurazione e contributi, il responsabile della sicurezza e le funzioni che hanno realizzato gli interventi. Una verifica congiunta riduce il rischio di predisporre una domanda su presupposti incompleti.
Raccogliere la documentazione probante per la domanda OT23
Per ogni intervento scelto, crea un elenco dei documenti richiesti dal modello OT23 e assegna un responsabile della raccolta. A seconda della voce possono servire registrazioni, attestazioni, relazioni o altre evidenze specifiche: il riferimento è sempre la documentazione indicata da INAIL.
Come metodo organizzativo, conviene separare ciò che è già completo da ciò che manca. Una fattura può attestare un acquisto, ma occorre verificare se la singola voce richieda anche installazione, utilizzo o ulteriori elementi. Non tutti gli interventi possono essere avviati e completati nelle ultime settimane dell’anno.
Per ogni intervento candidato occorre controllare:
- Voce del modello: corrispondenza tra la misura realizzata e l’intervento previsto dall’OT23 2027.
- Tempi: completamento e durata richiesti dalla specifica voce, compresi gli eventuali requisiti pluriennali.
- Ambito di applicazione: lavoratori, sedi e posizioni assicurative interessati.
- Documentazione probante: evidenze richieste da INAIL per dimostrare l’effettiva realizzazione.
- Prerequisiti: regolarità contributiva e rispetto degli obblighi di salute e sicurezza sul lavoro.
Stimare il beneficio della riduzione del tasso INAIL
La riduzione interessa il tasso medio di tariffa e non va presentata come sconto automatico identico sull’intero importo pagato dall’azienda. Dopo il primo biennio della posizione assicurativa territoriale, la percentuale dipende dai lavoratori anno del triennio; nel primo biennio è prevista una misura fissa. Il risparmio effettivo va calcolato sulla posizione assicurativa concreta.
Per decidere è utile confrontare il costo dell’intervento, il suo valore preventivo e il beneficio assicurativo stimato. Un acquisto non necessario non diventa conveniente per il solo fatto di essere potenzialmente agevolabile.
Il supporto di Miller Sicurezza per la verifica OT23 2027
Gli interventi rilevanti devono rispettare i tempi previsti per il 2026; la domanda telematica OT23 2027 è prevista entro il 1° marzo 2027, per lo slittamento del termine ordinario che cade di domenica.
Il primo passo può essere una ricognizione di ciò che l’azienda ha già realizzato: intervento, data, voce del modello, documenti e posizione assicurativa interessata. Miller Sicurezza può supportarti nella verifica tecnica delle misure e delle evidenze, coordinandosi con chi segue la pratica assicurativa per valutarne la presentazione.
Per valutare la tua posizione, puoi richiedere una verifica al team Miller Sicurezza, partendo dall’elenco delle misure realizzate nel 2026 e dalla documentazione già disponibile:
- scrivendo a Luca Caffi | Senior Safety Consultant – luca.caffi@millergroup.it
- chiamando il 02.367.624.90
